Google雲端硬碟

Google雲端硬碟 (Google Drive) 是Google於2012年4月24日提供的一項線上同步儲存服務，原名Google Docs雲端文件，初期提供線上建立文件、試算表、簡報、繪圖、表單等功能，之後Google將Google Docs雲端文件整合至Google雲端硬碟之中。Google雲端硬碟提供類似Dropbox的雲端目錄管理，在Google Drive中稱為Folder Location，可同步上傳個人電腦中的檔案至Google雲端硬碟之中。

Google雲端硬碟提供以下之功能：

• 線上建立文件：線上建立文件可執行所有編輯文件的基本操作，包括變更字型、建立表格、插入公式、插入圖片、項目符號清單、按欄位排序等功能。除了線上建立文件之外，亦可上載現有的文件檔案，並轉換成Google雲端檔案格式，Google雲端硬碟支援如DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX、CSV、RTF、ODT、ODS等常見的檔案格式。
• 即時共用與合作：可自由選擇存取文件的使用者，只要輸入欲共用文件使用者的電子郵件，並傳送邀請則完成共用，被邀請進行編輯或檢視的使用者只要登入Google，則可馬上存取共用的文件、試算表或簡報。此外，並提供與其他使用者即時進行編輯及簡報的功能，可讓多人同時檢視與進行編輯，共用的文件、試算表或簡報會出現在交談視窗中，文件修訂版本並顯示進行變更的使用者、內容與時間，每個加入共用簡報的使用者都能夠自動跟隨簡報者的步調檢視簡報。
• 安全儲存與組織文件：Google雲端硬碟提供自動儲存功能，不必擔心硬碟當機或電力中斷等問題。此外，無需下載任何檔案，則可從任何設有網路連線和標準瀏覽器存取文件、試算表或簡報，並可將文件、試算表和簡報以DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX、CSV、ODS、ODT、PDF、RTF和HTML等格式儲存或匯出副本至電腦上。
• 支援離線功能：Google雲端硬碟提供離線功能，在沒有網際網路的情況之下，仍可檢視與編輯Google文件，離線功能除支援一般的桌上型電腦之外，並支援Apple iOS與Android的平板電腦和智慧型手機。
• 支援平板電腦與智慧型手機：Google雲端硬碟除了支援一般電腦之外，並支援Apple iOS與Android的平板電腦與智慧型手機，可讓使用者隨時透過行動裝置取得Google雲端硬碟的相關文件。

Google雲端硬碟的檔案大小限制分別如下：

• 文件：上限為1,024,000個字元，上載的文件檔案經轉換成Google文件格式之後，其檔案大小不能超過2 MB。
• 試算表：上限為40萬個儲存格，每張工作表最多為256欄，上載的試算表檔案經轉換成Google試算表格式之後，其檔案大小不能超過20 MB，每張工作表的儲存格上限為40萬個及256欄。
• 簡報：上限為50 MB，相當於200張投影片，上載的簡報檔案經轉換成Google簡報格式之後，其檔案大小不能超過50 MB。
• 其他：目前系統不支援大型檔案，所上載的檔案全部總計可佔用5 GB空間。

欲使用Google雲端硬碟，首先需註冊Google帳號，此帳號可自https://accounts.google.com申請，Google網站採單一帳號登入方式，一經登入則可使用Google所提供的雲端服務，如Gmail、Google雲端硬碟、Google協作平台、Google+、Google Play、Google網上論壇、Blogger等，如下圖所示。

待登入Google之後，在Google首頁的上方會顯示雲端服務選單，如下圖所示。

點選「雲端硬碟」選項，則可進入Google雲端硬碟。

Google雲端硬碟的首頁分成兩部份，左側為導覽面板，中間為瀏覽文件清單，茲分別說明如下。

導覽面板

導覽面板類似於Microsoft Windows檔案總管或Mac OS X Finder，用以瀏覽檔案、文件、資料夾等，分別包括以下項目：

• 我的雲端硬碟：顯示使用者在Google雲端硬碟中建立、同步處理或上傳的所有檔案、文件、自訂資料夾等，並可設定將「我的雲端硬碟」與電腦的「Google雲端硬碟資料夾」同步。點選「我的雲端硬碟」或自訂資料夾，則會於中間的瀏覽文件清單畫面中顯示所有檔案與資料夾，包括標題、擁有者與上次修改日期等。
• 與我共用：顯示其他使用者所共用的檔案、文件與資料夾，依最後修改日期排序，並列出其他使用者最後一次儲存項目的時間、檔案或資料夾的擁有者，若所共用的檔案尚未查閱，則將以粗體顯示。欲同步處理「與我共用」中的檔案，可將檔案移至「我的雲端硬碟」中進行同步。「與我共用」中的檔案並不包含以郵寄共用的檔案、設為「擁有連結的使用者」或「公開」的檔案。
• 星號標記：僅顯示標註星號的項目。
• 活動：顯示最近編輯的所有檔案，包括所建立、共用或曾以網址連結開啟的所有項目，以此查看即時更新及瞭解與其他使用者所修改的內容。
• 離線：顯示離線的項目，其中檔案與資料夾的名稱之後會附加「離線項目」。
• 所有項目：顯示所有的項目，包括首頁中隱藏的項目，但不包括「垃圾桶」中的項目。
• 垃圾桶：顯示已刪除的項目。

瀏覽文件清單 

瀏覽文件清單位於Google雲端硬碟的中間部份，用以瀏覽檔案、文件與資料夾，可使用右上方的「排序依據」選項，依上次編輯的項目、上次修改時間、上次開啟的項目、標題及配額使用量等選項排序。瀏覽文件清單提供兩種顯示模式，分別為清單與格狀模式，其切換按鈕位於畫面右上方。

點選左側的清單按鈕，文件會以清單的方式顯示文件的詳細資料，包括標題、擁有者與上次修改日期等資訊。

點選右側的格狀按鈕，文件則以格狀方式，依序由左至右、由上而下顯示檔案、文件與資料夾，此外，若為Google雲端文件、Google雲端試算表、Google雲端簡報或PDF格式等檔案，則會以預覽的方式顯示。

【參考資料】

[1] 雲端硬碟線上說明：https://support.google.com/drive/?hl=zh_TW。 
[2] 黃嘉輝，工作就該如此有效率！Google雲端應用軟體，上奇科技，July 2013。 

© Chia-Hui Huang